Case 05 · HR, træning & compliance

Kompetencer, træning og dokumentation i ét samlet overblik.

Et levende styringsværktøj til kompetencer – ikke endnu et statisk Excel-ark.

Udfordringen

Når overblikket forsvinder

Traditionelle kompetencematricer bliver hurtigt brede, uoverskuelige og forældede. Det er svært at se den enkelte medarbejder, dokumentere seneste vurdering og finde materialet frem til audits og samtaler.

Løsningen

Arbejdsgangen samles

En digital kompetencematrix opdelt efter afdeling. Lederen vurderer medarbejderens niveau på konkrete opgaver, registrerer datoen og kan skifte fra afdelingsvisning til fokus på én medarbejder.

Centrale funktioner

Bygget omkring det arbejde, der faktisk skal udføres.

01Afdelingsopdelte matricer med relevante opgaver
02Ensartet score fra 0–3 samt markering af ikke relevant
03Samlet score og udviklingsbehov pr. medarbejder
04Dato og historik på den enkelte vurdering
05Links til instruktioner og træningsmateriale
06Individuel rapport til audits og 1-1-samtaler

Et overblik, der viser udviklingen.

Illustrativ produktvisning med demonstrationsdata
Competence HubKompetencer og udvikling i organisationen
COMPANY HUB
Aktive medarbejdere84+6 i år
Samlet kompetenceniveau78%+9 procentpoint
Vurderet seneste 90 dage7185% opdateret
Aktive fokusområder12Handlinger planlagt

Samlet udvikling +9%

DISPO82%
FINANCE88%
TERMINAL74%
WORKSHOP69%

Kompetencematrix Opdateret i dag

MedarbejderScoreSOPSafetySystemAudit
Employee 0118 / 213323
Employee 0216 / 212323
Employee 0314 / 213212
Employee 0419 / 213333
Employee 0515 / 212232
Employee 0612 / 211221
Resultatet

Fra registrering til reel værdi.

Ledelsen får et aktuelt billede af kompetencer og træningsbehov, mens dokumentation til audits og medarbejdersamtaler kan findes på få sekunder.