Når Excel, mails og manuelle lister ikke længere er nok.
PTR bygger enkle systemer omkring jeres arbejdsgange. Registrering, status, dokumentation, godkendelser, rapporter og opfølgning samles ét sted – uden at løsningen bliver tungere end nødvendigt.
Systemet skal passe til processen. Ikke omvendt.
Vi tager udgangspunkt i den måde, arbejdet faktisk foregår på. Hvem opretter? Hvem godkender? Hvad skal dokumenteres? Hvornår skal nogen reagere? Og hvilke oplysninger skal kunne findes igen bagefter?
Derefter bygger vi en løsning, der samler arbejdsgangen og gør den lettere at bruge, følge og dokumentere.
Det er ofte ikke processen, der er problemet. Det er værktøjerne omkring den.
Fem steder at holde styr på én proces
Ét system med én fælles sandhed
Små systemer, der løser meget konkrete problemer.
Det behøver ikke være et stort IT-projekt. Ofte giver en fokuseret løsning på én arbejdsgang langt mere værdi.
Fra fritekst til struktur
Faste felter, dropdowns, krav, datoer og validering giver ensartede registreringer.
Status og næste skridt
Vis hvad der er nyt, igangværende, afventer, godkendt eller afsluttet.
Historik der kan findes igen
Gem ændringer, noter, filer, datoer og ansvar sammen med den konkrete sag.
Overblik uden ekstra Excel-arbejde
Dashboards, statistik, perioder, eksport og rapporter baseret på det, der allerede er registreret.
Systemet hjælper brugeren
Påkrævede felter, advarsler, beregninger og regler kan bygges ind, så færre ting afhænger af hukommelsen.
Den rigtige visning til den rigtige bruger
Kontor, drift, ledelse eller kunde behøver ikke se eller kunne det samme.
Brugeren skal kunne se, hvad der skal ske nu.
Et godt internt system handler ikke om flest mulige funktioner. Det handler om at gøre næste handling tydelig og holde kompleksiteten væk fra brugeren.
Enkelt for brugeren. Gennemtænkt bagved.
Vi forsøger ikke at kopiere et stort standardsystem. Vi bygger kun det, arbejdsgangen har brug for.
Færre klik
De vigtigste handlinger skal være synlige og hurtige.
Færre fejl
Systemet styrer format, krav og logik, hvor det giver mening.
Mere sporbarhed
Det skal være tydeligt, hvem der gjorde hvad og hvornår.
Plads til udvikling
Løsningen kan udvides, når processen eller behovet ændrer sig.
Det kan være næsten enhver intern arbejdsgang.
Så længe processen kan beskrives, kan vi som regel også gøre den mere overskuelig digitalt.
Vis os arbejdsgangen. Så ser vi på, om den kan gøres enklere.
Du behøver ikke kende den tekniske løsning på forhånd. Fortæl hvordan I arbejder i dag, hvor det går galt, og hvad I gerne vil have bedre styr på.