Sådan arbejder vi

Fra løs idé til et system, der bliver brugt.

I behøver ikke komme med en færdig kravspecifikation. I skal kunne vise os arbejdsgangen, problemet og det resultat, I har brug for. Resten finder vi frem til sammen.

SE FORLØBET

Et overskueligt forløb med noget konkret efter hvert trin.

Vi træffer ikke alle beslutninger på dag ét. Løsningen bliver skarpere, når arbejdsgangen er forstået, og brugerne kan reagere på noget, de faktisk kan se og afprøve.

01
Afklaring

Vi finder det rigtige problem

I viser, hvordan opgaven håndteres i dag: personer, skemaer, mails, regneark, dokumenter og de steder, hvor processen går i stå.

ARBEJDSGANGMÅLAFGRÆNSNING
02
Design

Vi gør behovet synligt

PTR omsætter processen til skærmbilleder, felter, roller, regler og et tydeligt flow. Her skærer vi funktioner væk, før de bliver dyre at bygge.

LØSNINGSSKITSEBRUGERFLOWPRIS OG OMFANG
03
Udvikling

Vi bygger i korte, synlige skridt

I ser løsningen undervejs og kan reagere på den. Det gør det muligt at rette forståelsen tidligt – før alt er låst fast.

FØRSTE VERSIONLØBENDE DEMOJUSTEREDE DETALJER
04
Test

Rigtige brugere prøver den af

Løsningen testes på realistiske opgaver. Vi retter fejl, forenkler uklare trin og sikrer, at output og adgang passer til hverdagen.

BRUGERTESTFEJLRETTELSEGODKENDELSE
05
Drift

Vi sætter løsningen i arbejde

Brugerne får adgang og en enkel introduktion. Support, backup, vedligeholdelse og eventuel videreudvikling følger den aftale, vi har lavet.

LANCERINGINTRODUKTIONDRIFTSAFTALE
Jeres rolle

I skal kende arbejdet. Ikke teknikken.

De bedste løsninger bliver bygget sammen med de mennesker, der udfører og bruger arbejdet. Jeres vigtigste bidrag er derfor erfaring, beslutninger og ærlig feedback.

01

Vis den nuværende proces

Regneark, skemaer og eksempler er ofte mere værd end en lang kravliste.

02

Udpeg en beslutningstager

Én person skal kunne afklare spørgsmål og godkende ændringer undervejs.

03

Inddrag de rigtige brugere

De, der skal anvende løsningen, hjælper med at fange praktiske problemer tidligt.

04

Test med virkelige eksempler

Rigtige opgaver viser hurtigt, om løsningen fungerer uden forklaringer.

Klare rammer

Ingen overraskelser forklædt som udvikling.

Et skræddersyet system udvikler sig undervejs, men aftalen skal stadig være tydelig. Derfor skelner vi mellem det aftalte, nødvendige rettelser og nye ønsker.

01 / AFTALT

Fastlagt omfang

Tilbuddet beskriver funktioner, leverancer, pris, forventet forløb og eventuelle løbende ydelser.

02 / RETTELSE

Når noget ikke virker som aftalt

Dokumenterede fejl i det aftalte omfang bliver rettet som en del af leverancen.

03 / NYT ØNSKE

Når løsningen skal mere

Nye funktioner eller ændrede behov vurderes, før de bygges, så I kender konsekvensen for pris og tid.

Praktiske spørgsmål

Det skal være let at komme i gang.

Omfanget afhænger af processen, men måden vi samarbejder på er enkel og gennemskuelig.

Skal vi vide præcis, hvad systemet skal kunne?

Nej. I skal kunne beskrive problemet og vise, hvordan arbejdet foregår i dag. PTR hjælper med at omsætte det til et konkret omfang.

Får vi en pris, før udviklingen starter?

Ja. Efter afklaringen får I et tilbud eller et aftalt første trin. Hvis behovet er usikkert, kan vi dele projektet op, så næste investering besluttes på et bedre grundlag.

Kan løsningen udvides senere?

Ja. Vi kan starte med den vigtigste proces og tilføje flere roller, funktioner, rapporter eller arbejdsgange, når behovet er dokumenteret.

Skal medarbejderne installere en app?

Som udgangspunkt nej. Løsningen kan anvendes i browseren på mobil, tablet og computer. Den konkrete adgang afhænger af løsningen.

Hvad sker der efter lanceringen?

Support, backup, opdateringer og videreudvikling følger den valgte driftsaftale. I ved derfor på forhånd, hvem der har ansvaret for hvad.

Start med at vise os processen.

Et eksisterende regneark, et skema eller en kort gennemgang er nok til den første samtale.

BOOK EN AFKLARING